RODO

Treść

Obowiązek informacyjny 

realizowany przez Specjalny Ośrodek Szkolno- Wychowawczy w Kalwarii Zebrzydowskiej

na podstawie art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( dalej RODO)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, (dalej RODO) informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Kalwarii Zebrzydowskiej, ul. Wł. Niemczynowskiego 1, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska, adres: e-mail: soswkalwaria@poczta.onet.pl, tel. 33 876 49 18.

2. W sprawie swoich danych osobowych może Pani/Pan kontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych, przesyłając e-mail na adres: soswkalwaria@poczta.onet.pl.

3. Przetwarzanie danych osobowych będzie się odbywać na podstawie art.6 ust.1 lit.c/e RODO, w celu realizacji zajęć wczesnego wspomagania rozwoju dziecka prowadzonych na podstawie Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 24 sierpnia 2017r. w sprawie organizowania wczesnego wspomagania rozwoju dzieci (Dz.U. poz. 1635).

4. Odbiorcą danych osobowych będą: dane osobowe nie będą przekazywane innym odbiorcom.

5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/ organizacji międzynarodowej.

6. Dane osobowe podane w celach, o których mowa w pkt.3 będą przetwarzane przez okres realizacji zajęć wczesnego wspomagania rozwoju dziecka, a po tym czasie przez przewidziany prawem obowiązkowy  okres archiwizacji.

7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Kalwarii Zebrzydowskiej przysługują następujące prawa: prawo dostępu do treści swoich danych, prawo sprostowania swoich danych osobowych, prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do przenoszenia danych, prawo do sprzeciwu, prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych.

8. Jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9.  Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożliwość realizacji zajęć, o których mowa w pkt. 3.

Inspektor Danych Osobowych- Urszula Rogalewska, soswkalwaria@poczta.onet.pl

Załącznik nr 2 do Procedury ochrony danych osobowych

przy prowadzeniu Centralnego Rejestru Umów

Realizując obowiązek informacyjny wynikający z przepisów Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [dalej RODO] informujemy, iż:

Administratorem danych osobowych jest Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Kalwarii Zebrzydowskiej, ul. W. Niemczynowskiego 1, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska, tel/fax: (33) 876 - 49 – 18, email.: sosw@soswkalwaria.pl (dalej Administrator)

W sprawie swoich danych osobowych każda osoba może kontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych w następujący sposób:

przesyłając e-mail na adres: sosw@soswkalwaria.pl

listownie na adres Administratora.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:

w celu zawarcia i wykonania umowy zawartej z Administratorem – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie tej osoby);

w zakresie, w jakim wymaga tego prawo – w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze(np. wynikających z przepisów o finansach publicznych, rachunkowości, archiwizacji, podatkach, zamówieniach publicznych) – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

w celu wypełnienia obowiązku Administratora umieszczania informacji o zawartych umowach, stronach umów i ich przedstawicielach, w Centralnym Rejestrze Umów prowadzonym przez Ministra Finansów – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

Administrator będzie przetwarzał w szczególności następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych: dane identyfikacyjne (m.in. imię, nazwisko, firma, NIP, REGON, PESEL – w razie potrzeby), dane adresowe, dane kontaktowe (telefon, e-mail), dane dotyczące reprezentacji i umocowania, dane dotyczące realizacji umowy (np. numer rachunku bankowego, informacje owykonaniu świadczeń).

W zakresie odbiorcy danych lub kategorie odbiorców Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane:

organom i podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organom kontroli, organom podatkowym), w tym osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu art. 18 oraz art. 74, art. 269 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych

podmiotom wspierającym Administratora w realizacji zadań na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych (np. dostawcom systemów informatycznych, usług hostingu, obsługi prawnej),

bankom i operatorom płatniczym w związku z realizacją płatności,

Ministrowi Finansów w związku z publikacją danych w Centralnym Rejestrze Umów

Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych - co do zasady Administrator nie przekazuje Pani/Pana danych osobowych do państw trzecich ani organizacji

międzynarodowych.

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres:

obowiązywania umowy, a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji i finansach publicznych oraz z przepisów podatkowych i rachunkowych, w szczególności zgodnie z kategorią archiwalną dotyczącą dokumentacji związanej z realizacją umów cywilnoprawnych, w tym do czasu przedawnienia potencjalnych roszczeń związanych z umową;

z Centralnego Rejestru Umów Informacje o umowie będą usuwane po upływie pięciu lat, licząc od końca roku, w którym umowa przestała obowiązywać.

Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia i wykonania umowy. Odmowa podania danych niezbędnych do zawarcia umowy uniemożliwi jej zawarcie i realizację. W zakresie, w jakim przetwarzanie danych wynika z przepisów prawa, podanie danych może być również wymogiem ustawowym, a odmowa ich podania może skutkować brakiem możliwości prawidłowego wykonania obowiązków przez Administratora.

W granicach przewidzianych prawem przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, żądania sprostowania (poprawiania) danych, żądania ograniczenia przetwarzania danych, prawo żądania usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych w RODO, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, ani do profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.